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業(yè)務指南

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一次性告知制度

瀏覽次數(shù):0 日期:2017-08-07

 

標準:對服務對象來辦理業(yè)務范圍內(nèi)事項的,經(jīng)辦人應當一次性告知手續(xù)、程序、所需材料及受理時限和不予辦理的理由。

要求:

一、對管理和服務相對人要求辦理的事項,經(jīng)辦人應當場審核其有關手續(xù)和材料,對即時辦理的事項要即時辦理;行政相對人因手續(xù)、材料不完備,或未按規(guī)定程序、受理時限辦理而不予受理的,經(jīng)辦人應當一次性告知需要補辦的手續(xù)、材料及辦事程序、受理時限;對不符合規(guī)定、無法辦理的事項,應告知其法律法規(guī)或政策要求,并做好解釋工作。

二、對管理和服務相對人所辦理涉及多個部門的,或相關手續(xù)、材料不清楚,法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況,經(jīng)辦人應及時幫助其咨詢了解或請示報告,并將結(jié)果告知當事人,不能一推了之。經(jīng)辦人一次性告知時可采取口頭告知形式,對要求以書面形式告知的,經(jīng)辦人應當以函或其他書面形式告知。

三、對不屬于職責范圍的事項,經(jīng)辦人應耐心說明情況,并盡可能告知相關單位的聯(lián)系方式。

四、告知過程中要使用文明用語,嚴禁使用服務忌語。

五、行政相對人根據(jù)一次性告知提供所需材料的,經(jīng)辦人要根據(jù)限時辦結(jié)制度等規(guī)定辦理有關事項。